Organisatie scouting Lincolngroep
Scouting Lincolngroep wordt gerund door vrijwilligers, op bestuurlijk en op uitvoerend niveau. De leiding van iedere speltak is verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken binnen de speltak. De leidinggevenden organiseren bijvoorbeeld de opkomsten, maar ook kampen en andere speciale activiteiten. Heeft u vragen of opmerkingen? Dan kunt u terecht bij de teamleider van de speltak van uw kind. Een overzicht van de teamleiders vindt u onderstaand.
Bestuur en groepsraad
Onze Scoutinggroep wordt geleid door een bestuur. Het bestuur zorgt voor het reilen en zeilen van de groep en alle grote organisatorische zaken, zoals het gebouw en de financiën. De groepsraad, het hoogste orgaan van onze vereniging, wordt gevormd door de leiding van alle speltakken, andere vrijwilligers en het bestuur. De groepsraad vergadert 2 à 3 keer per jaar en tijdens deze vergaderingen worden belangrijke zaken besproken, zoals de jaarplanning, de groepsactiviteiten en de ontwikkeling van de groep en de leiding zelf. Bij de groepsraad is voor iedere speltak ook een oudervertegenwoordiger aanwezig die de belangen van de jeugdleden die nog niet bij de groepsraad mogen zijn, vertegenwoordigt.
Voorzitter
De voorzitter is het boegbeeld van de groep. Je bent verantwoordelijk voor de algemene aansturing en vertegenwoordigt de groep naar de gemeente, de scoutingregio en andere externe partijen. Je leidt de groepsraden en bestuursvergaderingen en zorgt dat besluiten worden genomen. Je ziet toe op de totstandkoming van meerjarenbeleid, jaarplan en taakverdeling in de groep.
Groepsbegeleider
De groepsbegeleider is de begeleider en coach van de leidingteams als het gaat om het reilen en zeilen van de speltakken, bijvoorbeeld als het gaat om de bezetting. De groepsbegeleider houdt zich bezig met de werving van nieuwe leiding en de bezetting van de teams, maar is er ook om de relaties met de leidinggevenden in goede banen te leiden en in te grijpen als er zaken niet lekker lopen. De groepsbegeleider zit in het groepsbestuur, als 'vertegenwoordiging' van de teams en onderhoudt de contacten tussen het bestuur, de praktijkbegeleider en de leidingteams. Uiteraard werkt de groepsbegeleider nauw samen met de praktijkbegeleider. Voor de functie groepsbegeleider is ook een ontwikkeltraject naar kwalificatie.
Praktijkbegeleider
De praktijkbegeleider ondersteunt leidinggevenden en andere kaderleden binnen de groep bij het verwerven van de benodigde competenties.
Ook bespreekt de praktijkbegeleider met het leidingteam het realiseren van gewenste teamkwalificaties en ondersteunt het verwerven/behouden van het minimale team kwalificatieniveau.
Vertrouwenspersoon
Scouting Lincolngroep is lid van Scouting Nederland en we volgen de richtlijnen van Scouting Nederland als het gaat over het creëren van een veilige fysieke en sociale omgeving voor haar jeugdleden en vrijwilligers. Zo wordt voor iedere vrijwilliger een VOG aangevraagd, is er een gedragscode. Wanneer u het gevoel heeft te maken te hebben met grensoverschrijdend gedrag binnen onze scoutinggroep, kunt u via het contactformulier of via het emailadres vertrouwenspersoon@lincolngroep.nl opnemen met de vertrouwenspersoon. Vaak is er geen pasklare oplossing voor grensoverschrijdend gedrag, daarom wordt in de gesprekken bekeken of er een vervolg moet komen door het indienen van een klacht, of dat er door middel van gesprekken een uitkomst is. Alleen al het vertellen van een probleem of situatie kan opluchting geven. De vertrouwenspersoon is er voor alle leden en vrijwilligers van onze groep. Uiteraard wordt alle informatie vertrouwelijk behandeld en daarbij zal geen enkele stap gedaan worden zonder uw toestemming.